Перед руководителем похода стоят три основные задачи: провести группу по маршруту в запланированный срок, совершить поход без чрезвычайных происшествий и сохранить в коллективе высокий моральный дух дружбы и товарищества.
Ответственность за действия участников, приведшие к возникновению аварийной ситуации, как и за поведение группы в экстремальных условиях, целиком лежит на руководителе группы. Не могут служить оправданием для руководителя неправильные действия участников из-за их технической неграмотности, физической неподготовленности или отсутствия необходимого снаряжения.
Руководитель должен знать психологические особенности, фактические возможности всех участников, соразмерять их со сложностью готовящегося путешествия. В равной мере он должен четко уяснить свою ответственность, моральные и юридические обязанности по обеспечению безопасности группы в предстоящем путешествии. В обязанности руководителя входит:
— комплектование психологически устойчивого, с достаточным туристским опытом коллектива, объединенного общими целями и интересами;
— выбор реки для сплава и сроков проведения похода в соответствии с фактическим опытом, подготовленностью, желаниями и возможностями участников;
— разработка маршрута, тактического плана путешествия и графика движения. Тщательное изучение различных вариантов маршрута, характера препятствий и ознакомление с этими сведениями всех участников группы;
— распределение обязанностей между участниками, составление походной сметы, подробных списков снаряжения и продуктов питания, постоянный контроль за подготовкой и упаковкой снаряжения, а также продуктов питания для похода. Руководителю рекомендуется обсудить с участниками списки личного и общественного снаряжения. Это позволит избежать лишнего груза в рюкзаках, особенно у неопытных туристов. Списки личного снаряжения целесообразно раздать всем членам, а списки общественного и специального снаряжения, ремонтного набора, медицинской аптечки и продуктов — должностным лицам группы;
— составление графика подготовки похода с указанием наименований подготовительных мероприятий, их сроков и ответственных за исполнение;
— получение разрешения врача на участие в путешествии каждого члена группы;
— техническая и психологическая подготовка участников с учетом ожидаемой сложности маршрута, проведение предпоходных тренировок, отработка приемов и навыков страховки и самостраховки;
— оформление заявочных и маршрутных документов. На путешествия
I— III категорий сложности (к. с.) заявка на поход должна представляться руководителем для рассмотрения маршрутной комиссией не позднее чем за месяц, на маршруты IV-V к. с. — за полтора месяца. Это время требуется для оказания помощи руководителю в подготовке похода, проверки готовности группы к предстоящему путешествию и соответствия ее фактического опыта сложности заявленного маршрута. Руководитель похода обязан своевременно уведомить контрольноспасательную службу (КСС) района предстоящего путешествия о маршруте, количественном составе группы и контрольных сроках не позднее чем за десять дней до выезда к началу маршрута. После получения маршрутных документов не разрешается изменять состав группы или варианты маршрута без соответствующей дозаявки и переутверждения в маршрутной комиссии. Нельзя также изменять списки общественного и личного снаряжения в сторону их количественного уменьшения;
— подготовка отчета и справок о походе, вручение последних участникам путешествия.