Составленные во время охотничьих экспедиций и экскурсий маршруты, описание районов, а также дневники и фотографии дают ценнейший материал, который может быть использован не только для организации охотничьих экспедиций и поездок отдельных охотников, но и в целях изучения биологии птиц и зверей.
Для ведения дневника назначается один из наиболее опытных охотников. Все записи в дневнике следует вести аккуратно, без пропусков, последовательно день за днем. Записывается в дневник только то, что видели сами участники поездки. В исключительных случаях делаются записи и со слов местных жителей или охотников, если интересные сведения подтверждаются из нескольких источников.
Материалом для дневника служат заметки каждого из участников поездки, который отметил поднятую за день охоты дичь. Переместившаяся птица или зверь не регистрируются, и нужно быть очень внимательным, чтобы не внести их в запись вторично. Регистрировать дичь следует в течение дня, на остановках во время охоты, не откладывая этого дела до вечера или до следующего дня, так как в этом случае запись будет неточной. По возвращении с охоты листки с зарегистрированной за день дичью сдаются товарищу, ведущему дневник, который суммирует все полученные сведения.